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Timeline Access è basilarmente un software che monitorizza e regola gli accessi a strutture con aree o varchi controllati. Il software è direttamente collegato ai vari punti di ingresso come porte, tornelli, cabine etc., tramite tessere magnetiche, sensore di prossimità o anche sensore biometrico di impronta digitale. Al momento del passaggio il software verificherà la validità dei criteri personalizzati ( fasce orarie, giorni consentiti, abbonamento validi, certificati medici validi ecc.).

Una volta ritenuti validi i requisiti di accesso il software provvederà ad inviare il comando di sblocco alla porta o tornello, se presente, o di segnalare all'operatore in reception un avviso video e sonoro di conferma o di accesso negato. Grazie alla condivisione in sistema di rete centralizzata cloud il controllo può anche essere gestito con apparati mobili come tablet o smartphone.

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